Software de gestión para academias

El software de gestión que tu academia se merece

Alumnos, grupos, horarios, asistencia, notas y comunicación con familias — todo en un solo sitio, pensado para academias de repaso, de idiomas y centros de formación. Sin hojas de cálculo sueltas, sin avisos perdidos en WhatsApp, sin sorpresas.

¿Te suena esto?

La mayoría de academias gestionan su día a día con una mezcla de Excel, WhatsApp y memoria. Funciona… hasta que deja de funcionar.

Datos repartidos en mil sitios

El horario en un Excel, los pagos en otro, las faltas en un cuaderno aparte — y nadie tiene la foto completa de un alumno de un vistazo.

Comunicación con familias por WhatsApp

Mensajes que se pierden entre cientos de chats, grupos interminables, y ninguna forma fiable de saber si un aviso ha llegado de verdad.

El seguimiento depende de la memoria

Cuando una familia pregunta «¿cómo va mi hijo?», la respuesta depende de qué recuerde el profesor de turno, no de un historial real.

Crecer da miedo

Cada alumno nuevo es una fila más en una hoja de cálculo que ya cruje — y nadie se atreve a tocarla por si se rompe algo importante.

Así es ponerse en marcha con AulaKeok

De la primera conversación a tu academia funcionando al cien por cien, sin dolores de cabeza.

1

Nos cuentas tu academia

Cómo trabajáis ahora, cuántos alumnos y profesores tenéis, y qué es lo que más tiempo os quita. Sin compromiso.

2

Migramos lo que ya tienes

Si vienes de hojas de cálculo o de otra herramienta, nos encargamos de traspasar tu alumnado y tu histórico — no empiezas de cero.

3

Formamos a tu equipo

Una sesión de formación para profesores y administración, pensada para que el primer día ya sepáis moveros con soltura.

4

Arrancáis, con nosotros al lado

Las primeras semanas estamos pendientes de cualquier duda — hablas con quien conoce tu academia, no con un ticket anónimo.

Para academias

Tus datos son solo tuyos

Cada academia que usa AulaKeok tiene su propio espacio, completamente aislado del resto. Ningún otro centro puede ver tus alumnos, tus grupos, tus pagos ni tu histórico — ni aunque use la misma plataforma.

  • Aislamiento total entre academias, por diseño, no como una opción de configuración que se pueda desactivar.
  • Copias de seguridad periódicas de toda tu información.
  • Acceso por roles: cada profesor ve solo lo que le corresponde de su academia.

No es solo el software

Es todo lo que hace falta para que tu equipo lo use bien desde el primer día.

Formación para tu equipo

Sesión de formación inicial para el equipo docente y administrativo, para que todo el mundo sepa usar la plataforma desde el primer día.

Asistencia técnica personalizada

Contacto directo para resolver dudas o incidencias, sin tickets anónimos ni esperas eternas — hablas con quien conoce tu academia.

Migración de tus datos

Si vienes de hojas de cálculo u otra herramienta, te ayudamos a importar tu alumnado y tu histórico sin tener que volver a teclearlo todo.

Módulos a medida

Si tu academia necesita algo que no existe todavía, estudiamos contigo si tiene sentido desarrollarlo como módulo a medida.

Evolución constante

La plataforma mejora con el uso real de las academias: las funcionalidades nuevas nacen de necesidades reales, no de una lista genérica.

Sin permanencia

Sin contratos de larga duración que te aten: pruébalo con tu academia y decide con calma si quieres seguir.

Preguntas frecuentes

Depende del tamaño de tu academia y de qué necesitas. Escríbenos y te preparamos un presupuesto ajustado, sin cuotas ocultas ni sorpresas.

¿Hablamos de tu academia?

Sin compromiso, sin presión — solo una conversación para ver si AulaKeok encaja con cómo trabajáis.